公司治理主管
为落实公司治理,促使董事会发挥有效职能,本公司于2020年8月11日董事会决议通过委任许哲贤先生担任本公司公司治理主管,为负责公司治理相关事务之最高主管,并由各相关单位负责公司治理业务之公司治理人员,执行公司治理各项事务。本公司公司治理主管已具备公开发行公司从事股务、财务或议事等管理工作达二十余年以上。
一、职权范围:
- 依法办理董事会及股东会之会议相关事宜。
- 制作董事会及股东会议事录。
- 协助董事就任及持续进修。
- 提供董事执行业务所需之资料。
- 协助董事遵循法令。
- 向董事会报告其就独立董事于提名、选任时及任职期间内资格是否符合相关法令规章之检视结果。
- 办理董事异动相关事宜。
- 其他依公司章程或契约所订定之事项等。
二、2023年度主要职责及业务执行情形:
- 董事会、薪资报酬委员会及审计委员会:
- 会议议程汇整,载明召集事由于开会七日前寄发开会通知书予董事成员或委员,并提供充分之会议资料,于召集通知时一并寄送。
- 视议案内容通知相关部门或子公司之人员列席。必要时,亦邀请会计师、律师或其他专业人士列席会议及说明。
- 会议事项,与董事自身或其代表之法人有利害关系之情事,亦提醒应予利益回避。
- 会议结束后20日内议事录寄发。
- 股东会:
- 依法办理股东会日期登记。
- 编制并于期限内公告开会通知书、议事手册及议事录。
- 视讯辅助股东会:召开实体股东会并以视讯辅助,股东得选择以实体或以视讯方式参与股东会。
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协助董事持续进修:
不定期提供董事相关进修课程资讯,提醒依「上市上柜公司董事、监察人进修推行要点」完成进修时数,并完成申报作业。 - 依据本公司「董事会绩效评估办法」,定期评估董事会及各功能性委员会绩效评估作业,以强化董事会及各功能性委员会效率。
- 提供董事执行业务所需之数据。
- 协助董事遵循法令,并依法进行持股異动申报等事项。
- 其他依公司章程或契约所订定之事项等。
三、年度进修情形:
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